{{title}}
{{label}}QUY TẮC ĐẠO ĐỨC DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP
Trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình, chúng tôi làm việc với nhiều đối tác kinh doanh, các Nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ (“Nhà cung cấp”). Chúng tôi đặc biệt khuyến khích các Nhà cung cấp của chúng tôi áp dụng các thông lệ lành mạnh về môi trường, xã hội và quản trị (“Thông lệ ESG”).
Quy tắc Đạo đức dành cho Nhà cung cấp của AIA (“Quy tắc”) là hướng dẫn dành cho các Nhà cung cấp của chúng tôi nhằm tạo điều kiện cải thiện rộng hơn Thông lệ ESG đối với Nhà cung cấp, AIA và các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ. Quy tắc này được ban hành để bổ sung cho bộ Quy tắc đạo đức của Tập đoàn AIA.
Nội dung của Quy tắc này đã được xây dựng dựa trên các quy ước và thông lệ quốc tế, như là Tuyên ngôn về quyền con người của Liên Hợp quốc và Công ước cơ bản của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO). Tập đoàn AIA khuyến khích các Nhà cung cấp hoàn thiện Thông lệ ESG của mình, cũng như tôn trọng giá trị, văn hóa và thông lệ địa phương.
Chúng tôi cũng khuyến khích các Nhà cung cấp xây dựng chính sách, thông lệ và hệ thống riêng của họ nhằm quảng bá và phổ biến các quy tắc ứng xử của riêng họ, nếu có, trong hoạt động của họ.
THÚC ĐẨY CÁC CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC
Các Nhà cung cấp cần hành động dựa trên những chuẩn mực nghề nghiệp cao nhất. Chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ tất cả luật lệ quốc gia và địa phương cũng như tránh mọi hình thức tham nhũng và hối lộ. Nếu có thể, chúng tôi kỳ vọng các Nhà cung cấp, khi thay mặt chúng tôi, tuân thủ các chuẩn mực và điều kiện chi tiết dưới đây.
1. Luật phòng chống tham nhũng
AIA cam kết không có các hành vi hối lộ và phi đạo đức khi thực hiện các hoạt động kinh doanh. Chúng tôi kì vọng các Nhà Cung cấp, khi thay mặt chúng tôi, cần:
2. Chống rửa tiền và Tài trợ khủng bố
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và luật lệ hiện hành về Chống rửa tiền (“AML”) và Tài trợ khủng bố (“CTF”). Khi hành động thay mặt chúng tôi, các Nhà cung cấp cần phải:
3. Giao dịch và cạnh tranh công bằng
Chúng tôi không khoan nhượng cho việc lợi dụng bất kỳ ai thông qua việc thao túng, che giấu, lạm dụng thông tin đặc quyền, cố tình làm sai lệch thông tin hoặc bất kì một hành vi không công bằng nào. Các Nhà cung cấp cần tuân thủ pháp luật chống cạnh tranh hiện hành. Các hành vi cạnh tranh không lành mạnh như ấn định giá hoặc gian lận thầu đều không được chấp nhận. Chúng tôi khuyến nghị các Nhà cung cấp không thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi trừ khi được thu thập từ các nguồn hợp pháp và thích hợp, và các Nhà cung cấp chỉ có thể chia sẻ thông tin này cho chúng tôi nếu Nhà cung cấp được ủy quyền.
4. Bảo mật thông tin cá nhân
Các Nhà cung cấp cần bảo vệ tính riêng tư của thông tin của chúng tôi, tuân thủ pháp luật về bảo vệ thông tin, tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng và bảo vệ dữ liệu của chúng tôi không bị xâm phạm hoặc sử dụng trái phép, bao gồm các nội dung:
5. Đối xử công bằng với Khách hàng
Điều quan trọng là khách hàng luôn được đối xử công bằng. Nhà cung cấp không được giới thiệu sai lệch về sản phẩm và dịch vụ của AIA, hoặc thay thể bằng sản phẩm, dịch vụ khác, hoặc sử dụng các Nhà cung cấp khác để thực hiện hợp đồng cho AIA mà không có sự phê duyệt trước.
6. Hành vi đạo đức
Nhằm tránh hành vi tạo ra mâu thuẫn lợi ích và/ hoặc hành vi không phù hợp khác, chúng tôi khuyến khích các Nhà cung cấp:
BẢO VỆ QUYỀN LỢI CỦA TẤT CẢ NHÂN VIÊN
Nhằm bảo vệ quyền và phẩm hạnh của nhân viên, chúng tôi khuyến khích các Nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn và điều kiện chi tiết dưới đây:
HOẠT ĐỘNG CÓ TRÁCH NHIỆM
AIA khuyến khích các Đối tác kinh doanh và Nhà cung cấp mẫu mực thực hiện các chuẩn mực, quy định và nguyên tắc dưới đây và trong Chính sách về Môi trường của chúng tôi.
Giám sát và Đánh giá
Các Nhà cung cấp có hoạt động thường xuyên và định kỳ với AIA cần xây dựng sẵn chính sách và quy trình quản lý đảm bảo tuân thủ Quy tắc này. Nhà cung cấp phải nỗ lực ở mức hợp lý để giám sát và đảm bảo chuỗi cung ứng của họ nhận thức được Quy tắc này.
AIA có thể yêu cầu hỏi về bất kì chính sách hoặc thông lệ ESG nào trong quá trình đăng ký Nhà cung cấp, và/ hoặc đưa các điều khoản ESG cụ thể vào điều kiện và điều khoản hợp đồng.
AIA cũng có thể thực hiện thẩm định của riêng mình, bao gồm việc kiểm toán hoặc điều tra liên quan đến hành vi việc vi phạm luật, quy định, hoặc chính sách của công ty có thể xẩy ra nếu xét thấy phù hợp.
Lên tiếng
Các Nhà cung cấp và Đối tác kinh doanh của AIA có thể báo cáo trường hợp không tuân thủ những điều khoản quan trọng của Quy tắc này của bộ Quy tắc đạo đức của AIA bằng cách liên hệ với bất kì kênh thông tin nào dưới đây:
Phòng Tuân thủ tập đoàn AIA, số điện thoại: +852 2832 1200
Hộp thư điện tử: compliance@aia.com
Đường dây nóng về Đạo đức và Tuân thủ tại trang mạng: www.aiaethicsline.com
Bộ Quy tắc này được thông tin tới các Nhà cung cấp thông qua trang mạng và các kênh thông tin khác của Tập đoàn AIA.
Bộ Quy tắc này sẽ được xem xét hàng năm hoặc theo yêu cầu nhằm đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả, bao gồm cả với bất kỳ điều lệ hoặc chính sách nào AIA lựa chọn để ký kết hoặc tuân thủ theo.
(Ghi chú) Thuật ngữ ‘trẻ em’ đề cập đến bất kì người nào dưới 14 tuổi. Trừ khi luật sở tại quy định độ tuổi làm việc hoặc đi học tối thiểu cao hơn, khi đó sẽ áp dụng mức tuổi cao hơn được quy định
THÔNG BÁO
Tiếp cận Quy tắc này, các chính sách hoặc chương trình đào tạo của chúng tôi sẽ không được hiểu là và không có nghĩa là nhân viên của Nhà cung cấp là nhân viên của Tập đoàn AIA; các điều kiện và điều khoản thiết yếu về việc làm của nhân viên Nhà cung cấp tiếp tục là trách nhiệm chỉ của Nhà cung cấp và do Nhà cung cấp điều chỉnh.
Cập nhật lần cuối cùng: Ngày 1 tháng 12 năm 2018