Bài viết

Cách kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm cho bạn hay không

19/10/2025 dot 3 phút đọc
Lời khuyên Sống Khỏe Tài Chính

Trong môi trường làm việc hiện nay, việc biết công ty có thực sự đóng bảo hiểm cho mình hay không là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi. Nhiều người băn khoăn không biết cách kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm, liệu có dễ thực hiện và chính xác không. Bài viết dưới đây sẽ cùng AIA Việt Nam hướng dẫn bạn các bước chi tiết để kiểm tra bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp một cách nhanh chóng và đúng quy định.

1. Tổng quan về bảo hiểm xã hội (BHXH) và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Bảo hiểm xã hội là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, bảo hiểm xã hội (BHXH) là cơ chế bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. 

Như vậy, BHXH là một chính sách an sinh xã hội quan trọng, giúp người lao động ổn định cuộc sống, giảm thiểu rủi ro tài chính khi gặp khó khăn, đảm bảo một phần thu nhập khi mất việc hoặc gặp sự cố sức khỏe. Việc thực hiện BHXH không chỉ bảo vệ người lao động mà còn nâng cao trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.  

Doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động
Theo các quy định hiện hành:

  • Điểm d, khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019: Người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho người lao động. 

  • Khoản 5 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp phải bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động, thực hiện các chính sách BHXH, bảo hiểm y tế, thất nghiệp và các chế độ khác theo pháp luật.  

  • Khoản 2 Điều 3 Luật BHXH 2014: Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức mà cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải tham gia. 

Như vậy, pháp luật hiện hành quy định rõ ràng doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHXH cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và chính đáng của họ. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này giúp người lao động yên tâm công tác, đồng thời nâng cao uy tín và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Xem thêm: Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo là gì? Có nên mua không?

 Giải thích về BHXH và trách nhiệm đóng BHXH của doanh nghiệp

2. Ai là người được quyền kiểm tra công ty đã đóng BHXH?

Không phải ai cũng có thể kiểm tra thông tin BHXH của công ty, vì đây là quyền lợi cá nhân liên quan đến thu nhập và chế độ bảo hiểm. Theo quy định:

  • Người lao động: Là người trực tiếp tham gia BHXH, họ có quyền kiểm tra xem công ty có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH cho mình hay không.

  • Người đại diện hợp pháp của người lao động: Trong một số trường hợp đặc biệt, người đại diện được ủy quyền cũng có thể tra cứu thông tin.

  • Cơ quan BHXH: Là bên quản lý và giám sát việc đóng BHXH của doanh nghiệp. Người lao động có thể yêu cầu cơ quan BHXH hỗ trợ tra cứu thông tin nếu nghi ngờ công ty không đóng đúng quy định.

Hiện nay, việc kiểm tra BHXH trở nên dễ dàng hơn nhờ ứng dụng tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc qua số điện thoại tổng đài. Người lao động chỉ cần thông tin cơ bản như số sổ BHXH, mã số cá nhân hoặc thông tin hợp đồng lao động để tra cứu.

Xem thêm: Bảo hiểm bảo trợ bệnh hiểm nghèo: Những điều bạn cần biết

Hướng dẫn người lao động và đại diện hợp pháp kiểm tra BHXH

3. 2 cách kiểm tra công ty có đóng BHXH cho người lao động chính xác nhất

Người lao động có thể kiểm tra công ty có đóng BHXH hay không bằng 2 cách sau:

3.1. Kiểm tra thông qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc (*), bao gồm:

  • Tỉnh/thành phố: nơi bạn đóng BHXH

  • Cơ quan BHXH: quận/huyện quản lý BHXH của bạn

  • Từ tháng … đến tháng …: khoảng thời gian muốn tra cứu

Bước 3: Chọn “Tôi không phải là người máy”

Bước 4: Nhấn “Lấy mã tra cứu”. Hệ thống sẽ gửi mã OTP về email đã đăng ký với cơ quan BHXH. Nhập mã OTP và bấm tra cứu.

Kết quả hiển thị sẽ cho biết quá trình tham gia BHXH của bạn, bao gồm thời gian và mức đóng.

3.2. Kiểm tra qua ứng dụng VssID trên điện thoại

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu

Bước 2: Chọn mục “Quá trình tham gia”

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị tổng thời gian đã và chưa đóng BHXH

Bước 4: Nhấn vào chi tiết để xem cụ thể số tháng chưa đóng

Cả hai cách trên đều nhanh chóng, chính xác, giúp người lao động nắm rõ quyền lợi và giám sát công ty thực hiện nghĩa vụ BHXH.  

Xem thêm: Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo dành cho trẻ em

Hướng dẫn kiểm tra BHXH qua Cổng thông tin BHXH và ứng dụng VssID

4. Cách kiểm tra cụ thể công ty đã đóng BHXH cho mình hay chưa

Người lao động có thể tra cứu quá trình đóng BHXH của công ty một cách chính xác và nhanh chóng qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập link tra cứu BHXH

Vào địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/ và chọn “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”, sau đó chọn Tra cứu mã số BHXH.

Bước 2: Điền thông tin yêu cầu

  • Nhập đầy đủ các thông tin trên bảng tra cứu. Các trường có dấu * là bắt buộc phải điền.

  • Trường hợp chưa biết mã số BHXH:

    • Click chọn “Tra cứu mã số BHXH”

    • Điền đầy đủ thông tin cá nhân và địa chỉ theo nơi đăng ký BHXH

    • Hệ thống sẽ trả về mã số BHXH của bạn, copy số này vào khung tra cứu ban đầu.

Bước 3: Xem kết quả tra cứu

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và mã số BHXH, hệ thống sẽ hiển thị bảng thông tin chi tiết về:

  • Quá trình tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ

  • Thời gian đóng

  • Mức lương làm cơ sở đóng

Như vậy, bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem công ty có đóng BHXH cho mình đầy đủ và đúng quy định hay không. Đây là cách kiểm tra nhanh, chính xác và hoàn toàn miễn phí, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.  

Xem thêm: Đặt stent mạch vành có được bảo hiểm không?

Chi tiết các bước tra cứu quá trình đóng BHXH trực tuyến

5. Các tình huống đặc biệt và lưu ý khi kiểm tra BHXH

Khi kiểm tra quá trình đóng BHXH, người lao động cần lưu ý một số tình huống đặc biệt:

  • Thời gian đóng BHXH không liên tục: Nếu có khoảng thời gian gián đoạn, người lao động cần xác định lý do và kiểm tra xem công ty đã đóng đủ cho các tháng còn lại hay chưa.

  • Mức lương đóng BHXH thấp hơn thực tế: Điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi về hưu trí và các chế độ khác.

  • Thông tin cá nhân không khớp: Nếu có sai sót trong thông tin cá nhân, người lao động nên liên hệ với cơ quan BHXH để được điều chỉnh.

Để tránh những sai sót này, người lao động nên thường xuyên kiểm tra và đối chiếu thông tin trên sổ BHXH và các bản sao kê lương.

Xem thêm: Bảo hiểm y tế có chi trả cho bệnh nhân ung thư không?

Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra BHXH cho người lao động

6. Hậu quả và biện pháp xử lý khi công ty không đóng BHXH

Theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP, công ty không đóng BHXH cho người lao động có thể bị xử phạt hành chính từ 36% đến 40% tổng số tiền phải đóng. Nếu hành vi được xác định là trốn đóng, mức phạt có thể lên đến 100 - 140 triệu đồng.  

Khi phát hiện công ty không đóng BHXH cho mình, người lao động có thể thực hiện các biện pháp sau để bảo vệ quyền lợi:

Khiếu nại tới Ban Giám đốc hoặc tổ chức công đoàn công ty

Người lao động có quyền yêu cầu Ban Giám đốc hoặc tổ chức công đoàn xem xét, giải quyết hành vi không đóng BHXH.

  • Thời hạn: trong 180 ngày kể từ ngày biết công ty không đóng BHXH.

  • Lưu ý: có thể khiếu nại trực tiếp hoặc bằng đơn khiếu nại có ghi rõ tên; khiếu nại nặc danh có thể không được giải quyết.

Khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội

Nếu sau khi khiếu nại nội bộ:

  • Công ty vẫn không đóng BHXH

  • Người lao động không đồng ý với quyết định giải quyết

Người lao động có thể khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở LĐ-TB&XH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

  • Thời hạn: trong 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu.

  • Chánh thanh tra là cơ quan cuối cùng giải quyết khiếu nại hành chính liên quan đến BHXH.

Yêu cầu hòa giải viên lao động (không bắt buộc)

Người lao động có thể yêu cầu hòa giải viên lao động hòa giải tranh chấp BHXH trong vòng 6 tháng kể từ ngày phát hiện công ty không đóng BHXH.

  • Thủ tục hòa giải không bắt buộc trước khi khởi kiện ra tòa.

Khởi kiện tại Tòa án nhân dân

Nếu các biện pháp trên không hiệu quả, người lao động có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở để yêu cầu giải quyết quyền lợi BHXH, trong các trường hợp:

  • Không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại

  • Hòa giải không thành

  • Hết thời hạn mà không được giải quyết khiếu nại hoặc hòa giải

  • Công ty vẫn không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH

Hướng dẫn các biện pháp bảo vệ quyền lợi khi công ty không đóng BHXH

7. Một số lưu ý để người lao động bảo vệ quyền lợi BHXH

Để bảo vệ quyền lợi BHXH, người lao động cần lưu ý:

  • Kiểm tra thường xuyên: Định kỳ kiểm tra quá trình tham gia BHXH để phát hiện kịp thời các sai sót.

  • Lưu giữ chứng từ: Giữ lại hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định nghỉ việc và các chứng từ liên quan đến BHXH.

  • Khiếu nại kịp thời: Khi phát hiện vi phạm, nên khiếu nại ngay để bảo vệ quyền lợi của mình.

  • Tìm hiểu pháp luật: Nắm vững các quy định về BHXH để biết quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Việc chủ động kiểm tra và bảo vệ quyền lợi sẽ giúp người lao động đảm bảo an sinh xã hội cho bản thân và gia đình.

Việc kiểm tra công ty có đóng BHXH cho người lao động là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo an sinh xã hội. Người lao động nên chủ động tra cứu thông tin qua Cổng thông tin điện tử BHXH hoặc ứng dụng VssID, đồng thời nắm rõ các tình huống đặc biệt, lưu ý khi kiểm tra và biết cách xử lý nếu phát hiện công ty không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH. Việc này giúp phát hiện kịp thời sai sót, yêu cầu giải quyết khiếu nại hoặc hòa giải, thậm chí khởi kiện nếu cần thiết. AIA Việt Nam khuyến nghị người lao động luôn theo dõi quá trình đóng BHXH, lưu giữ đầy đủ chứng từ và chủ động bảo vệ quyền lợi của bản thân để đảm bảo an toàn tài chính và ổn định cuộc sống lâu dài.

Nguồn tham khảo:
1. https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/doi-tuong-muc-huong-va-dieu-kien-huong-tro-cap-that-nghiep-nam-2025-duoc-quy-dinh-nhu-the-nao-37820.html
2. https://thuvienphapluat.vn/cong-dong-dan-luat/cach-kiem-tra-xem-cong-ty-co-dong-bhxh-cho-ban-hay-khong-166969.html
3. https://htc-law.com/tu-van-luat-lao-dong/lam-the-nao-khi-cong-ty-khong-dong-bao-hiem-xa-hoi-nhung-van-tru-luong-hang-thang%2C2728.html

Đăng ký để khám phá những cách mới để bảo vệ sức khỏe và sự giàu có của bạn.

Hãy giữ liên lạc

Cám ơn bạn

Đăng ký và khám phá những cách mới để bảo vệ sức khỏe và sự giàu có của bạn.

warning icon
Địa chỉ email không hợp lệ