Ảnh hưởng của sự trì hoãn tới công việc
Sự trì hoãn trong công việc có thể có nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống và công việc. Đầu tiên, nó có thể phá hoại mục tiêu của bạn bằng cách làm giảm động lực và sự tập trung, gây ra sự chùn bước và cảm giác bất mãn. Đã bao giờ bạn có suy nghĩ rằng mình có mục tiêu nhưng tại sao mãi vẫn chưa thực hiện được bước đầu tiên? Đây chính là sự trì hoãn. Điều này có thể dẫn đến cảm giác thất vọng và giảm sự tự tin trong công việc.
Thứ hai, sự trì hoãn cũng có thể làm bỏ lỡ các cơ hội quan trọng. Điều bạn không nhận ra là hầu hết các cơ hội chỉ đến một lần và nó có thể thay đổi cuộc đời bạn. Những cơ hội bị bỏ lỡ có thể là do trì hoãn, để đến phút cuối nhận được kết quả không xứng đáng và rồi bạn lại hối tiếc vì đã chưa cố gắng hết mình.
Thứ ba, sự trì hoãn liên tục trong công việc có thể làm giảm sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Không ai mong muốn đồng đội hoặc cấp dưới của mình có sự chậm trễ. Hãy nhớ rằng, bạn là mắt xích của một chuỗi công việc. Nếu bạn để sự trì hoãn ăn sâu vào tính cách, rất có thể dẫn đến mất cơ hội thăng tiến hoặc thậm chí bị sa thải.
Thứ tư, sự trì hoãn cũng có thể gây tổn hại đến danh tiếng của bạn. Khi bạn liên tục trì hoãn, sự uy tín cá nhân sẽ sụt giảm nghiêm trọng. Đồng thời, không ai muốn nghe những lời hứa suông. Bên cạnh việc làm tổn hại danh tiếng, bạn đang làm tổn hại đến lòng tự trọng và sự tự tin của chính mình. Bạn sẽ thấy rằng việc trì hoãn mỗi lần trở nên dễ dàng hơn vì đó là thói quen và bạn không còn ngại ngần khi trì hoãn nữa.
Cuối cùng, sự trì hoãn còn có thể phá vỡ mối quan hệ giữa bạn và đồng nghiệp hoặc đối tác. Nếu việc trì hoãn của bạn gây ra thiệt hại đến công việc của họ, điều này có thể làm giảm sự tin tưởng và phá vỡ mối quan hệ trong tương lai. Vì vậy, vượt qua sự trì hoãn là điều cần thiết để đạt được thành công và duy trì các mối quan hệ tích cực trong công việc và cuộc sống. [2]
Xem thêm: 5 cách vượt qua chán nản trong công việc đơn giản, hiệu quả
Nguyên nhân gây ra thói quen trì hoãn
Dưới đây là những nguyên nhân dẫn đến thói quen trì hoãn mà hiện nay người trẻ hay mắc phải:
Nỗi sợ thất bại và chủ nghĩa hoàn hảo: Nhiều người trì hoãn vì họ sợ không thể hoàn thành công việc một cách hoàn hảo. Nỗi sợ này có thể bắt nguồn từ áp lực xã hội, kỳ vọng cao của bản thân hoặc người khác. Thay vì đối mặt với khả năng thất bại, họ chọn trì hoãn để tránh cảm giác thất vọng hoặc xấu hổ.
Thiếu động lực: Khi một nhiệm vụ không đủ thú vị hoặc không thấy được lợi ích tức thì, người ta dễ bị cám dỗ để trì hoãn. Thiếu mục tiêu rõ ràng hoặc không thấy được ý nghĩa lâu dài của công việc cũng làm giảm động lực thực hiện.
Quá tải thông tin và khó khăn trong việc ưu tiên: Trong thời đại số hóa, chúng ta thường bị bao vây bởi quá nhiều thông tin và nhiệm vụ. Việc không biết bắt đầu từ đâu hoặc ưu tiên công việc nào trước có thể dẫn đến trạng thái "tê liệt" và trì hoãn.
Căng thẳng và lo âu: Áp lực công việc, học tập hoặc cuộc sống có thể gây ra căng thẳng và lo âu. Trong trạng thái này, não bộ thường chọn các hoạt động dễ dàng và mang lại cảm giác thoải mái ngay lập tức thay vì đối mặt với nhiệm vụ khó khăn.
Thiếu kỹ năng quản lý thời gian: Không biết cách lên kế hoạch, phân chia thời gian và tổ chức công việc hiệu quả có thể dẫn đến việc trì hoãn. Khi không có kế hoạch cụ thể, người ta dễ bị cuốn vào các hoạt động không quan trọng và trì hoãn những việc cần thiết.
Sự phân tâm từ công nghệ và mạng xã hội: Smartphone, mạng xã hội và các ứng dụng giải trí là nguồn phân tâm lớn. Chúng cung cấp phần thưởng tức thì cho não bộ, khiến việc tập trung vào các nhiệm vụ dài hạn trở nên khó khăn hơn.
Mệt mỏi và kiệt sức: Làm việc quá sức, thiếu ngủ hoặc stress kéo dài có thể dẫn đến tình trạng mệt mỏi và kiệt sức. Trong trạng thái này, não bộ thường chọn các hoạt động đòi hỏi ít năng lượng hơn, dẫn đến việc trì hoãn các công việc quan trọng nhưng đòi hỏi sự tập trung cao.
Thiếu tự tin: Đôi khi, người ta trì hoãn vì họ không tin vào khả năng của mình để hoàn thành nhiệm vụ. Điều này có thể bắt nguồn từ những trải nghiệm thất bại trong quá khứ hoặc sự thiếu hụt kỹ năng cần thiết.
Thói quen xấu và môi trường không thuận lợi: Trì hoãn có thể trở thành một thói quen vô thức. Môi trường làm việc hoặc học tập không phù hợp, thiếu sự hỗ trợ từ người xung quanh cũng có thể góp phần tạo ra và duy trì thói quen này.
Khó khăn trong việc bắt đầu: Nhiều người gặp khó khăn trong việc bắt đầu một nhiệm vụ, đặc biệt là những nhiệm vụ phức tạp hoặc đòi hỏi nhiều thời gian. Sự trì hoãn trong trường hợp này thường xuất phát từ việc quá tập trung vào kết quả cuối cùng mà bỏ qua việc chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Những hậu quả của thói quen trì hoãn trong công việc
Thói quen trì hoãn trong công việc có thể dẫn đến nhiều hậu quả tiêu cực, ảnh hưởng đến cả cá nhân và tổ chức. Dưới đây là một số hậu quả chính:
Giảm năng suất và hiệu quả làm việc:
Công việc bị dồn ứ, tạo áp lực lớn khi đến hạn.
Chất lượng công việc suy giảm do phải làm vội vàng.
Khó đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đề ra.
Ảnh hưởng đến sự nghiệp:
Mất cơ hội thăng tiến do không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
Giảm uy tín và độ tin cậy trong mắt đồng nghiệp, cấp trên.
Khó phát triển kỹ năng mới do không đầu tư thời gian học hỏi.
Tăng stress và lo âu:
Áp lực tâm lý khi thời hạn đến gần mà công việc chưa hoàn thành.
Cảm giác tội lỗi và tự trách bản thân vì trì hoãn.
Mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống do phải làm việc ngoài giờ.
Ảnh hưởng đến môi trường làm việc:
Gây khó khăn cho đồng nghiệp khi họ phải chờ đợi kết quả công việc.
Tạo mâu thuẫn trong nhóm do không hoàn thành phần việc của mình.
Làm giảm tinh thần làm việc chung của cả đội.
Tổn thất tài chính:
Có thể bị phạt hoặc mất thưởng do không đạt chỉ tiêu.
Tốn thêm chi phí để khắc phục hậu quả của việc trì hoãn.
Mất cơ hội kinh doanh hoặc dự án do không đáp ứng được yêu cầu về thời gian.
Ảnh hưởng đến sức khỏe:
Mất ngủ, rối loạn giấc ngủ do lo lắng về công việc chưa hoàn thành.
Stress kéo dài có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.
Giảm sự sáng tạo và đổi mới:
Không có thời gian để suy nghĩ sâu và phát triển ý tưởng mới.
Luôn trong trạng thái chạy đua với thời gian, khó có thể nghĩ ra giải pháp sáng tạo.
Mất cơ hội học hỏi và phát triển:
Ảnh hưởng đến danh tiếng cá nhân và tổ chức:
Tạo thói quen xấu khó bỏ:
Trì hoãn có thể trở thành một thói quen, ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác trong cuộc sống.
Khó thay đổi và cải thiện bản thân do luôn bị động trong công việc.
Xem thêm: Thói Quen Tốt Là Gì? Top 10+ Thói Quen Ai Cũng Nên Duy Trì
5 cách vượt qua sự trì hoãn trong công việc hiệu quả
10 phút đọc
